Het is 09:12 en de telefoon gaat alweer: of de milieustraat vandaag open is. In drie appgroepen gonst het over de storing van gisteren. En de mail met de nieuwe parkregels? Bijna niemand gelezen. Herkenbaar? Dan is dit voor u gebouwd.
Het enige Nederlandse platform met bewonersapp, wettelijke administratie en personeelsbeheer in één systeem.
Geen verkooppraat, gewoon uw dinsdag.
Openingstijden, afvaldagen, de slagboomcode. Uw team beantwoordt elke dag dezelfde vragen, terwijl het echte werk blijft liggen. En nieuw personeel vinden? Dat weet u zelf het beste.
Bewoners regelen het zelf wel: drie WhatsApp-groepen en een Facebookpagina. Klachten en halve waarheden verspreiden zich daar sneller dan u kunt rechtzetten.
Waterstoring, gewijzigde regels, een omleiding. U mailt, print en hangt briefjes op. Een uur later staat er toch iemand boos aan de balie: waarom wist ik dit niet?
Onderhoudsbijdragen, sleutelgeld, ligplaatsen. Versturen, herinneren, nabellen. Het kost u avonden en het knaagt aan de goede sfeer met uw eigenaren.
Samen kosten deze vier u elke week uren. Precies daarvoor is OurStayOne gebouwd: één plek waar uw park samenkomt.
Als enige in Nederland combineren wij de bewonersapp, de wettelijke administratie (nachtregister, toeristenbelasting, loonstroken) en het personeelsbeheer in één systeem. Dit betekent voor u:
Bewonersapp, administratie, nachtregister, personeelsplanning en slagboom in één pakket, met één inlog. Geen losse abonnementen die niet met elkaar praten en nooit meer dubbel invoeren.
Het nachtregister volgens de wet en de eisen van uw gemeente, de toeristenbelasting klaar voor de aangifte, uren en loonstroken per medewerker, en bewaartermijnen die zichzelf bewaken.
Uw logo, uw kleuren en uw parkfoto, in drie talen, op iPhone, Android en web. Waar grote ketens tonnen voor betalen, staat u vandaag mee live.
Vanaf € 69 per maand, een vast bedrag naar parkgrootte. Uitbreidingen zet u per stuk aan of uit, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten. Seizoenspark? Met de Winterstop betaalt u in de winter bijna niets.
Wij bewaren geen ID-kopieën en anonimiseren kentekens vanzelf. Wat niemand meer nodig heeft, ruimt zichzelf op; uw boekhouding blijft staan zolang de wet dat vraagt. Komt er een controle, dan staat alles per jaar klaar, met één klik te downloaden.
U heeft contact met de makers zelf, niet met een helpdesk. Wij staan altijd open voor uw feedback en maken de beleving en het systeem samen met u steeds beter; goede ideeën staan vaak binnen dagen in de app. En Emma, de digitale receptie, vangt de vragen van uw gasten alvast op.
Uw bewoners en gasten vinden alles in één app, in de kleuren van uw park. U zet zelf aan wat bij uw park past. Tik op een scherm en zie wat het doet.
Elk scherm zet u zelf aan of uit in het beheerdersdashboard, apart voor eigenaren, huurders, mede-eigenaren en gasten. hoort bij een betaalde uitbreiding, zie de prijzen; Meterstanden en Facturen gaan aan en uit met Facturen & administratie, Mijn verhuur met Verhuur & boekingen.
Elk account krijgt precies wat bij zijn rol past: de juiste chats, modules en informatie. U keurt aanmeldingen goed en de app regelt de rest.
De kavel gekocht, erfpacht of een huurcontract voor de kavel. Per kavel gebruiken één eigenaar en twee mede-eigenaren de app gratis: eigenarenchat, kentekens, documenten en meer. Vaste jaargasten op een staanplaats werken precies zo. Verhuurt uw park hun chalet, dan zien zij onder Mijn verhuur hun bezetting, opbrengst en afrekening, zonder gastgegevens.
1 eigenaar + 2 mede-eigenaren gratisWonen op het park of huren voor langere tijd een chalet. Zij krijgen dezelfde volwaardige app als eigenaren, zonder kosten en zonder administratie voor uw park.
GratisZijn op vakantie op uw park, of dat nu één nacht is of een heel seizoen. Zij melden zich aan met aankomst- en vertrekdatum, chatten privé met de receptie (met Emma als eerste hulp) en hun account verdwijnt na vertrek vanzelf.
Gratis
U hoeft nergens op te wachten en niemand iets te vragen. Teksten, openingstijden, modules en medewerkersrechten: u past het zelf aan en bewoners zien het direct. Dit regelt u allemaal zelf:
Per ongeluk iets gewist? De prullenbak houdt een handmatige verwijdering in het portaal 24 uur vast, zodat u hem met één klik terugzet.
Wat elke uitbreiding kost, ziet u bij de prijzen; alles is maandelijks opzegbaar.
Bewoners downloaden niet zomaar een app, maar dé app van uw park. Uw kleuren, uw logo, uw foto. Grote ketens betalen hier tonnen voor; u regelt het met twee kleurkiezers en twee uploads.
Geen losse mappen en spreadsheets meer: uw complete parkadministratie zit erin, gebouwd op de Nederlandse regels. Het jaaroverzicht hieronder houdt zichzelf bij.
Het landelijke deel staat vast, de eisen van uw gemeente vinkt u aan. Aangiftecijfers kant-en-klaar, zonder persoonsgegevens.
Inkomsten en kosten per maand, bonnen met foto, loonstroken met één klik en een CSV voor de boekhouder.
Sleep het handtekeningvak op de juiste plek. De bewoner tekent in de app; beiden hebben direct de getekende PDF.
7 jaar voor de fiscus, 5 jaar voor personeel. Wat weg mag ruimt zichzelf op; uw boekhouding blijft staan, per jaar in het archief.
Lees het afschrift van uw bank in en de betalingen hangen vanzelf aan de juiste factuur. Servicekosten en parkbijdrage versturen zichzelf op de datum die u kiest.
Aankomsten en vertrekken van vandaag, met kenteken en naloopvinkje. Ook een pakket is met één knop gemeld.
Meldingen worden werkbonnen, klussen plannen zichzelf in en keuringen krijgen een logboek-PDF voor de toezichthouder.
Maandagochtend krijgt u vanzelf een bericht met de week erachter: nieuwe aanmeldingen, de wachtrij, meldingen, open werkbonnen en wat er nog aan facturen openstaat. Was het rustig, dan zegt hij dat ook.
Geen installatie en geen adviseur nodig: het inrichten kost ongeveer een middag. En u typt geen bewonersgegevens over; bewoners melden zichzelf aan.
U vult het formulier in en staat direct in uw eigen dashboard. Geen opstartkosten, geen wachttijd.
De startklaar-lijst in het dashboard loopt met u mee: parkregels, afvalschema, contactgegevens, modules aan of uit. Wat klaar is, vinkt het systeem grotendeels zelf af.
Plak uw ledenlijst uit Excel in het dashboard: wie op de lijst staat is bij het aanmelden direct goedgekeurd, zonder wachtrij. Wie u niet op de lijst zette, keurt u gewoon zelf goed. Komt u van een ander systeem, dan leest u uw ledenlijst, accommodaties en lopende boekingen uit Excel of CSV in. Iedereen op uw lijst krijgt vanzelf een uitnodiging per e-mail, met na twee weken een herinnering. Of zet de QR-poster op uw balie: wie hem scant, heeft de app meteen.
Facturen, nachtregister, planning: zet uitbreidingen aan wanneer u eraan toe bent. Maandelijks aan en uit te zetten.
Komt u er even niet uit? Emma, de hulplijn in het dashboard, geeft direct antwoord. En anders mailt u ons op info@ourstayone.com.
De basis is een compleet communicatieplatform voor één vast bedrag naar parkgrootte. Daarbovenop kiest u zelf uw uitbreidingen, per stuk of alles-in-één met bundelkorting. Maandelijks aan en uit te zetten.
Alle prijzen op deze pagina zijn exclusief btw, tenzij er uitdrukkelijk bij staat dat het bedrag inclusief btw is.
Per maand en excl. btw. Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract: u gebruikt alles tot het einde van de betaalde periode en heeft daarna nog 30 dagen om al uw gegevens te downloaden voordat wij ze wissen. Eigenaren, mede-eigenaren (tot twee per kavel), huurders en gasten gebruiken de app gratis.
Geen opstartkosten. U richt alles zelf in en staat vandaag nog live.
Moet u het eerst voorleggen aan het bestuur, de VvE of uw compagnon? Download de brochure: twee bladzijden met de kern en de prijzen, om door te sturen of uit te printen.
Medewerkers krijgen hun eigen, opgeruimde app: geen bewonerszaken, wel alles voor het werk. U bepaalt per onderdeel wat aanstaat en vult zelf afdelingen, contacten en documenten aan.
De basis voor ieder team, zonder meerprijs.
Alles uit Inbegrepen, plus het rooster.
Alles uit Medewerkersplanning, plus het volledige personeelspakket.
Alles uit Medewerkersplanning, plus het volledige personeelspakket. Hetzelfde pakket, voor een groter team.
Mail info@ourstayone.com voor een voorstel
Alle bedragen per maand en excl. btw. De app is voor onbeperkt medewerkers gratis; met het Medewerkersdashboard loopt de staffel tot 50 medewerkers in dienst en spreken wij daarboven een maatwerkprijs af. Elk onderdeel zet u aan of uit. Maandelijks opzegbaar, bruikbaar tot het einde van de betaalde periode.
Is uw park tijdens de wintermaanden gesloten? Dan hoeft u niet het volledige abonnement te betalen. Met de Winterstop blijft uw park veilig bewaard, terwijl de app tijdelijk wordt gepauzeerd.
Maximaal 6 maanden per kalenderjaar.
| Parkgrootte | Winterstop |
|---|---|
| 1 t/m 50 kavels | € 25 excl. btw p/mnd |
| 51 t/m 100 kavels | € 39 excl. btw p/mnd |
| 101 t/m 200 kavels | € 50 excl. btw p/mnd |
| 201 t/m 350 kavels | € 75 excl. btw p/mnd |
| 351 t/m 500 kavels | € 100 excl. btw p/mnd |
| Meer dan 500 kavels | Op aanvraag |
OurStayOne is gebouwd om datalekken te voorkomen. Persoonsgegevens van uw bewoners en medewerkers worden volgens de hoogste beveiligingsstandaarden opgeslagen en verwerkt, en we regelen de AVG-kant netjes met u mee.
Zwaar versleuteld volgens de bankstandaard; niemand kan ze terugzien, ook wij niet. Wachtwoorden uit bekende datalekken worden bij registratie geweigerd.
Logt iemand in vanaf een onbekend apparaat, dan krijgt de accounteigenaar direct een melding. Een gestolen wachtwoord valt zo meteen op.
Iedereen ziet in de app op welke apparaten het eigen account is ingelogd en logt met één tik overal uit. Oude sessies verlopen vanzelf.
Na vijf mislukte inlogpogingen gaat een account tijdelijk op slot; ook aanmeldingen en berichten worden afgeremd tegen misbruik en spam.
Dagelijks een automatische reservekopie van alle parkgegevens, veertien dagen bewaard. Gaat er iets mis, dan zetten we gisteren terug.
Wist iemand per ongeluk een factuur, een document of een hele activiteit? Een handmatige verwijdering in het portaal gaat eerst naar de prullenbak en staat daar 24 uur. Eén klik en alles staat terug, bijlagen incluis.
U bepaalt zelf wanneer uw team bij de parkgegevens kan: altijd, of binnen een vast dagvenster dat u zelf instelt. Buiten die tijd blijven het nachtregister, de gastgegevens en de chats dicht. Het eigen rooster, de eigen uren en de eigen loonstrook blijven wel gewoon bereikbaar. Met de Medewerkersplanning (€ 30) kan de toegang ook het rooster volgen: alleen rond een ingeplande dienst.
Versleutelde verbindingen, een verwerkersovereenkomst voor elk park en een duidelijke privacyverklaring, klaar op de juridische pagina.
Deze vragen krijgen we het vaakst van parkbeheerders. Terecht, dus hier is het eerlijke antwoord.
Juist zij. De app is ontworpen voor gebruikers van 30 tot ver boven de 70: grote knoppen, duidelijke woorden, geen verstopte menu's. Wie WhatsApp kan gebruiken, kan dit. En zodra het afvalschema en het zwembadrooster erin staan, is de app binnen een week een gewoonte.
Ja. U uploadt het contract in het dashboard, sleept het handtekeningvak naar de juiste plek (en zet desgewenst uw eigen vaste handtekening er alvast bij) en verstuurt het wanneer ú er klaar voor bent. De bewoner tekent in de app met de vinger; daarna hebben beide kanten het ondertekende exemplaar als PDF, met de handtekening exact op de goede plek en naam en datum eronder. Dit is de eenvoudige elektronische handtekening uit de Europese eIDAS-verordening: rechtsgeldig als bewijs van akkoord. Het systeem legt bovendien een digitale vingerafdruk van het bestand vast, zodat aantoonbaar is welke versie er is ondertekend.
Het beheerdersdashboard is Nederlands, opgeruimd en werkt zoals u denkt. Het inrichten kost ongeveer een middag. En u hoeft niet alles tegelijk: begin met nieuws en meldingen, en zet de rest aan wanneer u er klaar voor bent.
Dan stopt u. Het abonnement is maandelijks opzegbaar en er zijn geen opstartkosten of verplichtingen. U begint bovendien met een gratis demo, dus u beslist pas als u het met eigen ogen heeft gezien.
In vier stappen, meestal binnen één dag. 1. U meldt uw park aan en betaalt de eerste maand via iDEAL; daarna loopt het per automatische incasso, maandelijks opzegbaar. 2. U komt direct in uw eigen beheerdersdashboard. Een startlijst van vijftien stappen leidt u langs alles: huisstijl, parkregels, afvalschema, contactgegevens. De lijst vinkt zichzelf af; u bent er ongeveer een middag mee bezig. 3. U nodigt uw bewoners uit met de kant-en-klare QR-poster of een linkje in uw bestaande appgroep. Wie u vooraf op uw ledenlijst zette, is bij het aanmelden meteen binnen; alle andere aanmeldingen keurt u zelf goed. 4. Loopt u ergens vast, dan is er Emma, de digitale hulplijn in het dashboard, en daarachter gewoon een mens: antwoord meestal binnen een werkdag.
U kunt alles blijven gebruiken tot het einde van de betaalde periode. Daarna krijgt u nog 30 dagen om alles te downloaden: het nachtregister, uw boekhouding, de ledenlijst, alles in mapjes per jaar. Wij herinneren u daar per e-mail aan op 14, 7 en 1 dag voor het einde. Na die 30 dagen wissen wij uw omgeving definitief; wat u wettelijk moet bewaren (zoals uw administratie, 7 jaar) heeft u dan zelf in handen. Uw gegevens zijn en blijven van u.
In het dashboard zit een Hulplijn met Emma, onze digitale assistent: die kent het hele systeem en antwoordt direct, stap voor stap. Weet Emma het niet, dan komt uw vraag rechtstreeks bij de makers terecht en krijgt u meestal binnen een werkdag antwoord van een mens. Verbeterpunten van parken staan vaak binnen dagen in de app.
Op dit moment niet, en dat zeggen we liever meteen. Wij leveren alleen in Nederland, dus het aanmeldformulier neemt een factuuradres buiten Nederland niet aan. De reden is niet de btw maar de administratie: het nachtregister volgt artikel 438 Sr en de loonstroken volgen artikel 7:626 BW. U zou een wettelijke administratie kopen die uw eigen wet niet dekt, en daar heeft u niets aan. Wilt u weten wanneer wij verder kijken dan Nederland? Mail info@ourstayone.com en wij laten het u weten.
Auf Deutsch: Wir liefern derzeit nur in die Niederlande. Die Anmeldung nimmt eine Rechnungsanschrift außerhalb der Niederlande nicht an, weil die gesetzliche Verwaltung auf niederländisches Recht gebaut ist. Fragen? Schreiben Sie an info@ourstayone.com.
In English: at the moment we only supply within the Netherlands. The signup form does not accept a billing address outside the Netherlands, because the statutory administration is built on Dutch law. Questions? Please email info@ourstayone.com.
Eigenaren. Eigenaren zijn mensen die de kavel hebben gekocht, erfpacht betalen of een huurcontract voor de kavel hebben; het chalet erop is van henzelf. Zij gebruiken de app gratis. Huurder is alleen wie het chalet zelf huurt, bijvoorbeeld van een eigenaar of van uw park, voor een langere periode; ook huurders gebruiken de app gratis. Gasten zijn tijdelijke huurders, voor vakanties of weekendjes weg.
Ja. Vaste gasten met een jaar- of seizoensplaats gebruiken de app als eigenaar van hun staanplaats, gratis, net als chalet-eigenaren. Gasten die kort komen kamperen, meldt u aan als gast; met de uitbreiding Nachtregister staan zij dan meteen in uw wettelijke nachtregister. In het dashboard kiest u zelf het woord dat bij uw park past (kavel, chalet of staanplaats); de apps en alle meldingen nemen dat woord overal over.
Nee, bewust niet. Wat uw bewoners en gasten betalen komt rechtstreeks op uw eigen rekening: via uw IBAN of uw eigen betaallink op de factuur, of met iDEAL en automatische incasso in de app op uw eigen Mollie-, Stripe- of Pay.nl-rekening. Wij zitten er niet tussen en raken uw geld nooit aan.
De basisprijs hangt af van uw parkgrootte: 1 t/m 100 kavels € 69 per maand, 101 t/m 500 kavels € 99 (excl. btw); meer dan 500 kavels op aanvraag. Een bed & breakfast betaalt € 69 met twee kamers of huisjes, Verhuur & boekingen en het Nachtregister inbegrepen, en € 20 per kamer daarboven. Uitbreidingen kosten € 5 tot € 49 per stuk, of € 215 alles-in-één: dat scheelt € 93,00 per maand (30% korting) tegenover alle elf los. Welkomstactie: de eerste 25 parken betalen voor alles-in-één € 185, en blijven zolang hun abonnement loopt altijd minstens 10% onder de gewone prijs. In de basisprijs zitten: onbeperkt bewoners, alle modules uit de basis, het beheerdersdashboard en updates. De schermen waar hierboven uitbreiding bij staat (Toegang, ALV & stemmen, Meterstanden, Facturen, Bestellen, Mijn verhuur en het zelf reserveren bij Voorzieningen) horen daar niet bij; die zet u er los of met de bundel bij. Ter vergelijking: een maatwerk-app kost al snel € 15.000, nog vóór het eerste onderhoud. Voor bewoners: eigenaren, huurders en gasten gebruiken de app gratis. Ook mede-eigenaren betalen niets, tot twee per kavel. Wilt u meer voor uw team, dan zijn er twee optionele uitbreidingen: Medewerkersplanning (€ 30 p/mnd, 10 medewerkers inbegrepen) en het complete Medewerkersdashboard (€ 55 p/mnd met 25 medewerkers, tot 50 medewerkers € 80, daarboven op aanvraag; inclusief planning). Beide maandelijks opzegbaar.
Test de demo nu meteen: u klikt en staat er direct in, zonder account en zonder installatie. Meldt u uw park aan, dan richt u het zelf in en staat u vandaag nog live. Bevalt het niet, dan stopt u gewoon: maandelijks opzegbaar, vanaf € 69 per maand.
Gratis demo testen Meld uw park aanKies wat u wilt zien. U krijgt uw eigen demopark; geen account, geen installatie, en niemand anders ziet wat u doet. Klik gerust overal op, u kunt niets stukmaken.
Let op: deze demo bevat het volledige pakket en beschikt over alle functies. U ziet dus alles wat er is: facturen, nachtregister, reserveringen, ALV en het volledige medewerkersdeel. Wat u straks afneemt bepaalt u zelf.
📱 iPhone of Android? De app is op allebei identiek. Bekijk hem zoals uw bewoners hem op hun telefoon krijgen: open de telefoondemo. Op uw eigen telefoon? Dan opent de demo direct als echte app.
Liever direct uw eigen park starten? Meld uw park aan
Twee bladzijden: wat OurStayOne doet en wat het kost, met de prijzen van vandaag. Als PDF, om door te sturen of uit te printen voor de vergadering.
✅ De brochure staat in uw downloads als OurStayOne-brochure.pdf.
Niets gezien? Open hem nog een keer. Vragen? Mail info@ourstayone.com.
Maak uw parkomgeving aan en rond de eerste maandbetaling af. De prijs hangt af van uw parkgrootte (vanaf € 69 excl. btw per maand); daarna kunt u direct aan de slag.
