‹ Naar OurStayOne

Nachtregister-software voor campings en vakantieparken

Het papieren gastenboek mag met pensioen. OurStayOne houdt het wettelijke nachtregister digitaal bij, berekent de toeristenbelasting automatisch en zet de aangiftecijfers per maand voor u klaar.

Het nachtregister in OurStayOne: per gast de woonplaats, het soort identiteitsbewijs, aankomst, vertrek, overnachtingen en de berekende toeristenbelasting

Let op: het nachtregister met toeristenbelasting is een betaalde uitbreiding van € 20 per maand, boven op het parkabonnement. Wat de andere uitbreidingen kosten, ziet u bij de prijzen.

Wettelijk verplicht, automatisch geregeld

Elke camping en elk vakantiepark in Nederland is verplicht een nachtregister bij te houden (artikel 438 Wetboek van Strafrecht). Bij OurStayOne vullen gasten hun gegevens zelf in bij het aanmelden via de app: naam, woonplaats, aantal personen, aankomst en vertrek en het soort identiteitsbewijs. Gasten zonder app schrijft de receptie in een paar seconden bij. Het systeem weigert een registratie waarin een wettelijk verplicht veld ontbreekt, zodat een onvolledige regel er niet in komt.

Ingesteld op de eisen van uw gemeente

De landelijke minimumeisen staan vast in het systeem. Alles wat uw gemeente daarbovenop vraagt vinkt u zelf aan: namen of geboortedata van alle gasten, nationaliteit, kenteken of verblijfplek. U kunt zelfs eigen velden toevoegen, zoals een bootnummer. Wat u aanvinkt wordt verplicht bij elke registratie.

Toeristenbelasting zonder rekenwerk

Uw gemeentetarief en kindertarief, automatisch toegepast per overnachting.
De aangiftecijfers per maand als CSV, zonder persoonsgegevens: precies wat de gemeente nodig heeft.
Het volledige register als download voor een controle, met alle personen en velden.

Bewaartermijnen bewaken zichzelf

Registergegevens blijven standaard 7 jaar bewaard en worden daarna automatisch opgeruimd. Kentekens worden eerder geanonimiseerd, omdat daarvoor geen bewaargrondslag bestaat. Alles staat in het archief in mapjes per jaar, klaar om te downloaden. Dat scheelt u het meeste werk bij de AVG; verantwoordelijk voor de verwerking blijft u zelf, zoals in onze voorwaarden staat.

Vandaag proberen?

Probeer de gratis demo of bekijk de prijzen. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar, en u zegt op wanneer u wilt.

Test onze gratis demo Bekijk prijzen en meld uw park aan

Meer lezen: De administratie van uw vakantiepark, in één systeem · Een eigen app voor uw camping, zonder ontwikkelkosten · juridische informatie