De administratie van uw vakantiepark, in één systeem
Geen losse mappen, spreadsheets en avonden nabellen meer. OurStayOne bundelt facturen, boekhouding, loonstroken en het wettelijke archief van uw park op één plek, gebouwd op de Nederlandse regels.
Let op: alles op deze pagina hoort bij de betaalde uitbreiding Facturen & administratie van € 35 per maand, boven op het parkabonnement. Wat de andere uitbreidingen kosten, ziet u bij de prijzen.
Facturen die zichzelf opvolgen
Verstuur facturen en groepsfacturen naar eigenaren, huurders en gasten, met uw eigen logo en rekeningnummer. Open facturen krijgen automatisch een vriendelijke herinnering, in de taal van de bewoner en per e-mail voor wie geen app heeft. U ziet debiteuren in één oogopslag.
Het jaaroverzicht: uw boekhouding in beeld
- Inkomsten, kosten en winst per maand, kwartaal en jaar, met grafiek.
- Bonnen en inkomende facturen inboeken met een foto; lonen worden automatisch meegeboekt.
- Alles in één CSV voor uw boekhouder, of per onderdeel apart, en alle factuur-pdf's van een jaar in één zip.
- Meterstanden per kavel met verplichte bewijsfoto en een energie-afrekening die zichzelf uitrekent.
Loonstroken: bewust eenvoudig
Medewerkers vullen hun eigen gegevens aan in de app, inclusief hun keuze voor de loonheffingskorting. U maakt met één klik een overzicht van uren en brutoloon en verstuurt dat direct naar de medewerker. De echte loonstrook en de loonaangifte komen van uw salarisverwerker; die stroken uploadt en verstuurt u net zo makkelijk. Loonstroken blijven 7 jaar bewaard, ook van vertrokken medewerkers.
Het archief: alles terug te vinden
Personeelsdossiers, persoonsgegevens, facturen, loonstroken en het nachtregister staan in mapjes per categorie en per jaar, met de wettelijke bewaartermijn erbij. Het nachtregister, de kentekens, de loonstroken en het personeelsdossier ruimen zichzelf op zodra de termijn om is; uw boekhouding blijft staan zolang u hem moet bewaren en ruimt u zelf op. Wat u moet kunnen aantonen downloadt u met één klik.
Vandaag proberen?
Probeer de gratis demo of bekijk de prijzen. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar, en u zegt op wanneer u wilt.
Test onze gratis demo Bekijk prijzen en meld uw park aanMeer lezen: Nachtregister-software voor campings en vakantieparken · Een eigen app voor uw camping, zonder ontwikkelkosten · juridische informatie