Het is 09:12 en de telefoon gaat alweer: of de milieustraat vandaag open is. In drie appgroepen gonst het over het warme water in het sanitairgebouw. En de mail met de nieuwe campingregels? Bijna niemand gelezen. Herkenbaar? Dan is dit voor u gebouwd.
Het enige Nederlandse platform met gastenapp, wettelijke administratie en personeelsbeheer in één systeem.
Geen verkooppraat, gewoon uw dinsdag.
Openingstijden van het sanitair, afvaldagen, de slagboomcode, of er dit weekend nog een plaats vrij is. Uw team beantwoordt elke dag dezelfde vragen, terwijl het echte werk op het terrein blijft liggen. En nieuw personeel vinden? Dat weet u zelf het beste.
Kampeerders regelen het zelf wel: drie WhatsApp-groepen en een Facebookpagina. Klachten en halve waarheden verspreiden zich daar sneller dan u kunt rechtzetten.
Het warme water in het sanitair valt uit, de bingo gaat niet door, een omleiding op het terrein. U mailt, print en hangt briefjes op. Een uur later staat er toch iemand boos aan de balie: waarom wist ik dit niet?
Jaarplaatsen, stroom en water, sleutelgeld. Versturen, herinneren, nabellen. Het kost u avonden en het knaagt aan de goede sfeer met uw vaste gasten.
Samen kosten deze vier u elke week uren. Precies daarvoor is OurStayOne gebouwd: één plek waar uw camping samenkomt.
Als enige in Nederland combineren wij de gastenapp, de wettelijke administratie (nachtregister, toeristenbelasting, loonstroken) en het personeelsbeheer in één systeem. Dit betekent voor u:
Gastenapp, administratie, nachtregister, personeelsplanning en slagboomkoppeling in één pakket. Geen losse abonnementen meer die niet met elkaar praten, geen dubbel invoerwerk.
Nachtregister volgens art. 438 Sr met de eisen van uw eigen gemeente, toeristenbelasting-cijfers kant-en-klaar voor de aangifte, uren en loonstroken per medewerker en bewaartermijnen die zichzelf bewaken. Gebouwd op de Nederlandse regels, niet eromheen.
Uw logo, uw kleuren, uw campingfoto, drie talen. Voor iPhone, Android en web. Grote ketens betalen hier tonnen voor; u staat er vandaag mee live.
Een vast bedrag naar het aantal plaatsen, uitbreidingen per stuk aan of uit, maandelijks opzegbaar en geen opstartkosten. Seizoenscamping? Met de Winterstop betaalt u buiten het seizoen bijna niets.
Dataminimalisatie zit ingebouwd: wij bewaren geen ID-kopieën, en kentekens anonimiseren wij vanzelf. Wat niemand meer nodig heeft ruimt zichzelf op zodra de termijn om is: chats, bezoekers, voorbije reserveringen, afgehandelde meldingen, het nachtregister, loonstroken en personeelsdossiers. Uw boekhouding blijft juist staan zolang u hem moet bewaren. Alles wat u moet kunnen aantonen staat in mapjes per jaar, met één klik te downloaden.
Een Nederlands product met korte lijnen: vragen beantwoorden we zelf en verbeterpunten van campings staan vaak binnen dagen in de app. En Emma, de digitale receptie, vangt de vragen van uw gasten alvast op.
Dit zijn alle schermen van OurStayOne, precies zoals ze er in de app uitzien. U bepaalt zelf welke aanstaan: de zestien modules zet u in het beheerdersdashboard aan of uit, apart voor eigenaren, huurders, mede-eigenaren en kampeerders. Zo past de app altijd bij uw camping. Geen zwembad? Dan simpelweg geen zwembadmodule.
Bijna alles hieronder zit in de basis. Waar uitbreiding bij staat, hoort een betaalde uitbreiding: die zet u erbij wanneer u hem nodig heeft. Wat dat kost, ziet u bij de prijzen. Meterstanden en Facturen hebben geen eigen schakelaar: die twee schermen komen en gaan met de uitbreiding Facturen & administratie.
Campinginfo, het sanitair en openingstijden
Mededelingen met pushmelding
Chats met profielfoto's en verkoophoek
Kapot of gezien? Zo gemeld
De campingagenda, met foto
Sanitair, zwembad, speeltuin en winkel; zelf reserveren met de uitbreiding Reserveringen
Uw eigen kaart van het terrein, om te slepen en te zoomen
Tips, uitjes en adviezen
Altijd de actuele versie
Schema en herinneringen
Kentekens, bezoekers, slagboom; uitbreiding
Vergadering, digitaal stemmen en volmachten; uitbreiding
Standen doorgeven met foto, oude jaren terugkijken; uitbreiding Facturen & administratie
Bekijken, betalen, per jaar terugbladeren; uitbreiding Facturen & administratie
Receptie, beheer en nood, met een WhatsApp-knop als u dat wilt
Reglementen en contracten, digitaal ondertekenen
Afwezig gemeld? Het campingteam loopt een rondje langs de plaats en de app geeft een seintje
Voor de vaste gast wiens chalet of stacaravan de camping verhuurt: bezetting, opbrengst en afrekening; uitbreiding Verhuur & boekingen
Broodjes, horeca en campingwinkel met afhaalnummers; uitbreiding
Elk account krijgt precies wat bij zijn rol past: de juiste chats, modules en informatie. U keurt aanmeldingen goed en de app regelt de rest.
Een jaar- of seizoenplaats met een eigen stacaravan of chalet, gekocht, in erfpacht of op contract. Per plaats gebruiken één vaste gast en twee mede-eigenaren de app gratis: de chat met andere vaste gasten, kentekens, documenten en meer. Verhuurt uw camping hun chalet of stacaravan, dan zien zij onder Mijn verhuur hun bezetting, opbrengst en afrekening, zonder gastgegevens.
1 vaste gast + 2 mede-eigenaren gratisHuren voor langere tijd een chalet of stacaravan op uw camping. Zij krijgen dezelfde volwaardige app als vaste gasten, zonder kosten en zonder administratie voor uw camping.
GratisKomen met tent, caravan of camper, of dat nu één nacht is of een heel seizoen. Zij melden zich aan met aankomst- en vertrekdatum, chatten privé met de receptie (met Emma als eerste hulp) en hun account verdwijnt na vertrek vanzelf.
Gratis
U hoeft nergens op te wachten en niemand iets te vragen. Teksten, openingstijden, modules en medewerkersrechten: u past het zelf aan en kampeerders zien het direct. Dit regelt u allemaal zelf:
Per ongeluk iets gewist? De prullenbak houdt een handmatige verwijdering in het portaal 24 uur vast, zodat u hem met één klik terugzet.
Wat elke uitbreiding kost, ziet u bij de prijzen; alles is maandelijks opzegbaar.
Kampeerders downloaden niet zomaar een app, maar dé app van uw camping. Uw kleuren, uw logo, uw foto. Grote ketens betalen hier tonnen voor; u regelt het met twee kleurkiezers en twee uploads.
Geen losse mappen en spreadsheets meer: uw complete campingadministratie zit erin, gebouwd op de Nederlandse regels. Het jaaroverzicht hiernaast houdt zichzelf bij; hieronder ziet u wat er allemaal in zit.
Het landelijke deel staat vast, de eisen van uw gemeente vinkt u aan. Aangiftecijfers kant-en-klaar, zonder persoonsgegevens.
Inkomsten en kosten per maand, bonnen met foto, loonstroken met één klik en een CSV voor de boekhouder.
Sleep het handtekeningvak op de juiste plek. De kampeerder tekent in de app; beiden hebben direct de getekende PDF.
7 jaar voor de fiscus, 5 jaar voor personeel. Wat weg mag ruimt zichzelf op; uw boekhouding blijft staan, per jaar in het archief.
Lees het afschrift van uw bank in en de betalingen hangen vanzelf aan de juiste factuur. De jaarplaats, stroom en water en de servicekosten versturen zichzelf op de datum die u kiest.
Aankomsten en vertrekken van vandaag, met kenteken en naloopvinkje. Ook een pakket is met één knop gemeld.
Meldingen worden werkbonnen, klussen plannen zichzelf in en keuringen krijgen een logboek-PDF voor de toezichthouder.
Maandagochtend krijgt u vanzelf een bericht met de week erachter: nieuwe aanmeldingen, de wachtrij, meldingen, open werkbonnen en wat er nog aan facturen openstaat. Was het rustig, dan zegt hij dat ook.
Geen installatie en geen adviseur nodig: het inrichten kost ongeveer een middag. En u typt geen gastgegevens over; kampeerders melden zichzelf aan.
U vult het formulier in en staat direct in uw eigen dashboard. Geen opstartkosten, geen wachttijd.
De startklaar-lijst in het dashboard loopt met u mee: campingregels, afvalschema, contactgegevens, modules aan of uit. Wat klaar is, vinkt het systeem grotendeels zelf af.
Plak uw ledenlijst uit Excel in het dashboard: wie op de lijst staat is bij het aanmelden direct goedgekeurd, zonder wachtrij. Wie u niet op de lijst zette, keurt u gewoon zelf goed. Komt u van een ander systeem, dan leest u uw ledenlijst, accommodaties en lopende boekingen als CSV in.
Facturen, nachtregister, planning: zet uitbreidingen aan wanneer u eraan toe bent. Maandelijks aan en uit te zetten.
Komt u er even niet uit? Emma, de hulplijn in het dashboard, geeft direct antwoord. En anders mailt u ons op info@ourstayone.com.
De basis is een compleet communicatieplatform voor één vast bedrag naar het aantal plaatsen. Daarbovenop kiest u zelf uw uitbreidingen, per stuk of alles-in-één met bundelkorting. Maandelijks aan en uit te zetten.
Alle prijzen op deze pagina zijn exclusief btw, tenzij er uitdrukkelijk bij staat dat het bedrag inclusief btw is.
Een compleet platform om vandaag mee te starten; geen verrassingen achteraf.
Per stuk aan te zetten, per maand opzegbaar. Of neem alles-in-één voor € 215 per maand: alle elf uitbreidingen samen, inclusief Leesbevestiging, en dat scheelt € 93,00 per maand (30% korting) ten opzichte van los aanzetten.
Welkomstactie voor de eerste 25 klanten: alles-in-één voor € 185 in plaats van € 215 per maand. En zolang uw abonnement loopt, blijft u altijd minstens 10% onder de gewone prijs, ook als de prijzen stijgen.
Per maand en excl. btw. Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract: u gebruikt alles tot het einde van de betaalde periode en heeft daarna nog 30 dagen om al uw gegevens te downloaden voordat wij ze wissen. Eigenaren, mede-eigenaren (tot twee per plaats), huurders en gasten gebruiken de app gratis.
Geen opstartkosten. U richt alles zelf in en staat vandaag nog live.
Moet u het eerst voorleggen aan het bestuur, de VvE of uw compagnon? Download de brochure: twee bladzijden met de kern en de prijzen, om door te sturen of uit te printen.
Medewerkers krijgen hun eigen, opgeruimde app: geen kampeerderszaken, wel alles voor het werk. U bepaalt per onderdeel wat aanstaat en vult zelf afdelingen, contacten en documenten aan.
De basis voor ieder team, zonder meerprijs.
Alles uit Inbegrepen, plus het rooster.
Alles uit Medewerkersplanning, plus het volledige personeelspakket.
Alles uit Medewerkersplanning, plus het volledige personeelspakket. Hetzelfde pakket, voor een groter team.
Alle bedragen per maand en excl. btw. De app is voor onbeperkt medewerkers gratis; met het Medewerkersdashboard loopt de staffel tot 50 medewerkers in dienst en spreken wij daarboven een maatwerkprijs af. Elk onderdeel zet u aan of uit. Maandelijks opzegbaar, bruikbaar tot het einde van de betaalde periode.
Is uw camping tijdens de wintermaanden gesloten? Dan hoeft u niet het volledige abonnement te betalen. Met de Winterstop blijft uw camping veilig bewaard, terwijl de app tijdelijk wordt gepauzeerd.
Maximaal 6 maanden per kalenderjaar.
| Campinggrootte | Winterstop |
|---|---|
| 1 t/m 50 plaatsen | € 25 excl. btw p/mnd |
| 51 t/m 100 plaatsen | € 39 excl. btw p/mnd |
| 101 t/m 200 plaatsen | € 50 excl. btw p/mnd |
| 201 t/m 350 plaatsen | € 75 excl. btw p/mnd |
| 351 t/m 500 plaatsen | € 100 excl. btw p/mnd |
| Meer dan 500 plaatsen | Op aanvraag |
OurStayOne is gebouwd om datalekken te voorkomen. Persoonsgegevens van uw kampeerders en medewerkers worden volgens de hoogste beveiligingsstandaarden opgeslagen en verwerkt, en we regelen de AVG-kant netjes met u mee.
Zwaar versleuteld volgens de bankstandaard; niemand kan ze terugzien, ook wij niet. Wachtwoorden uit bekende datalekken worden bij registratie geweigerd.
Logt iemand in vanaf een onbekend apparaat, dan krijgt de accounteigenaar direct een melding. Een gestolen wachtwoord valt zo meteen op.
Iedereen ziet in de app op welke apparaten het eigen account is ingelogd en logt met één tik overal uit. Oude sessies verlopen vanzelf.
Na vijf mislukte inlogpogingen gaat een account tijdelijk op slot; ook aanmeldingen en berichten worden afgeremd tegen misbruik en spam.
Dagelijks een automatische reservekopie van alle campinggegevens, veertien dagen bewaard. Gaat er iets mis, dan zetten we gisteren terug.
Wist iemand per ongeluk een factuur, een document of een hele activiteit? Een handmatige verwijdering in het portaal gaat eerst naar de prullenbak en staat daar 24 uur. Eén klik en alles staat terug, bijlagen incluis.
U bepaalt zelf wanneer uw team bij de campinggegevens kan: altijd, of binnen een vast dagvenster dat u zelf instelt. Buiten die tijd blijven het nachtregister, de gastgegevens en de chats dicht. Het eigen rooster, de eigen uren en de eigen loonstrook blijven wel gewoon bereikbaar. Met de Medewerkersplanning (€ 30) kan de toegang ook het rooster volgen: alleen rond een ingeplande dienst.
Versleutelde verbindingen, een verwerkersovereenkomst voor elk camping en een duidelijke privacyverklaring, klaar op de juridische pagina.
OurStayOne is nieuw, en dat zeggen we liever eerlijk dan met verzonnen sterren. Sluit u nu aan, dan richten wij uw campingomgeving samen met u in.
Wij zetten uw campingomgeving samen met u op: huisstijl, modules, campinginformatie en het uitnodigen van uw kampeerders. U staat live met hulp op één bericht afstand, niet met een handleiding.
Er zijn geen opstartkosten en het abonnement is maandelijks opzegbaar. Passen we de prijs ooit aan, dan hoort u dat minimaal twee maanden van tevoren en kunt u opzeggen voordat het ingaat (artikel 6 van de voorwaarden).
Mist u een functie? De eerste campings bepalen mee wat we bouwen; goede ideeën staan vaak binnen dagen in de app. U bouwt mee aan het platform dat precies bij uw camping past.
Deze vragen krijgen we het vaakst van campingbeheerders. Terecht, dus hier is het eerlijke antwoord.
Juist zij. De app is ontworpen voor gebruikers van 30 tot ver boven de 70: grote knoppen, duidelijke woorden, geen verstopte menu's. Wie WhatsApp kan gebruiken, kan dit. En zodra het afvalschema en het zwembadrooster erin staan, is de app binnen een week een gewoonte.
Ja. U uploadt het contract in het dashboard, sleept het handtekeningvak naar de juiste plek (en zet desgewenst uw eigen vaste handtekening er alvast bij) en verstuurt het wanneer ú er klaar voor bent. De kampeerder tekent in de app met de vinger; daarna hebben beide kanten het ondertekende exemplaar als PDF, met de handtekening exact op de goede plek en naam en datum eronder. Dit is de eenvoudige elektronische handtekening uit de Europese eIDAS-verordening: rechtsgeldig als bewijs van akkoord. Het systeem legt bovendien een digitale vingerafdruk van het bestand vast, zodat aantoonbaar is welke versie er is ondertekend.
Het beheerdersdashboard is Nederlands, opgeruimd en werkt zoals u denkt. Het inrichten kost ongeveer een middag. En u hoeft niet alles tegelijk: begin met nieuws en meldingen, en zet de rest aan wanneer u er klaar voor bent.
Dan stopt u. Het abonnement is maandelijks opzegbaar en er zijn geen opstartkosten of verplichtingen. U begint bovendien met een gratis demo, dus u beslist pas als u het met eigen ogen heeft gezien.
In vier stappen, meestal binnen één dag. 1. U meldt uw camping aan en betaalt de eerste maand via iDEAL; daarna loopt het per automatische incasso, maandelijks opzegbaar. 2. U komt direct in uw eigen beheerdersdashboard. Een startlijst van vijftien stappen leidt u langs alles: huisstijl, campingregels, afvalschema, contactgegevens. De lijst vinkt zichzelf af; u bent er ongeveer een middag mee bezig. 3. U nodigt uw kampeerders uit met de kant-en-klare QR-poster of een linkje in uw bestaande appgroep. Wie u vooraf op uw ledenlijst zette, is bij het aanmelden meteen binnen; alle andere aanmeldingen keurt u zelf goed. 4. Loopt u ergens vast, dan is er Emma, de digitale hulplijn in het dashboard, en daarachter gewoon een mens: antwoord meestal binnen een werkdag.
U kunt alles blijven gebruiken tot het einde van de betaalde periode. Daarna krijgt u nog 30 dagen om alles te downloaden: het nachtregister, uw boekhouding, de ledenlijst, alles in mapjes per jaar. Wij herinneren u daar per e-mail aan op 14, 7 en 1 dag voor het einde. Na die 30 dagen wissen wij uw omgeving definitief; wat u wettelijk moet bewaren (zoals uw administratie, 7 jaar) heeft u dan zelf in handen. Uw gegevens zijn en blijven van u.
In het dashboard zit een Hulplijn met Emma, onze digitale assistent: die kent het hele systeem en antwoordt direct, stap voor stap. Weet Emma het niet, dan komt uw vraag rechtstreeks bij de makers terecht en krijgt u meestal binnen een werkdag antwoord van een mens. Verbeterpunten van campings staan vaak binnen dagen in de app.
Op dit moment niet, en dat zeggen we liever meteen. Wij leveren alleen in Nederland, dus het aanmeldformulier neemt een factuuradres buiten Nederland niet aan. De reden is niet de btw maar de administratie: het nachtregister volgt artikel 438 Sr en de loonstroken volgen artikel 7:626 BW. U zou een wettelijke administratie kopen die uw eigen wet niet dekt, en daar heeft u niets aan. Wilt u weten wanneer wij verder kijken dan Nederland? Mail info@ourstayone.com en wij laten het u weten.
Auf Deutsch: Wir liefern derzeit nur in die Niederlande. Die Anmeldung nimmt eine Rechnungsanschrift außerhalb der Niederlande nicht an, weil die gesetzliche Verwaltung auf niederländisches Recht gebaut ist. Fragen? Schreiben Sie an info@ourstayone.com.
In English: at the moment we only supply within the Netherlands. The signup form does not accept a billing address outside the Netherlands, because the statutory administration is built on Dutch law. Questions? Please email info@ourstayone.com.
Eigenaren, en zo gebruiken zij de app. Een vaste gast is wie een jaar- of seizoenplaats heeft gekocht, in erfpacht heeft of op contract huurt; de stacaravan of het chalet erop is van hemzelf. Hij gebruikt de app gratis, met hooguit twee mede-eigenaren erbij. Huurder is alleen wie het chalet of de stacaravan zelf huurt, bijvoorbeeld van een vaste gast of van uw camping, voor een langere periode; ook huurders gebruiken de app gratis. Kampeerders zijn de gasten van een nacht, een week of een seizoen, met tent, caravan of camper.
Ja. Kampeerders meldt u aan als gast, of zij boeken zelf via de boekingspagina van Verhuur & boekingen; met de uitbreiding Nachtregister staan zij dan meteen in uw wettelijke nachtregister en telt de toeristenbelasting zichzelf op. De vaste gasten die u wel heeft, gebruiken de app als eigenaar van hun plaats. In het dashboard kiest u zelf het woord dat bij uw camping past (staanplaats, plaats, chalet of plek); de apps en alle meldingen nemen dat woord overal over.
Nee, bewust niet. Wat uw vaste gasten en kampeerders betalen komt rechtstreeks op uw eigen rekening: via uw IBAN of uw eigen betaallink op de factuur, of met iDEAL en automatische incasso in de app op uw eigen Mollie-, Stripe- of Pay.nl-rekening. Wij zitten er niet tussen en raken uw geld nooit aan.
De basisprijs hangt af van het aantal plaatsen: 1 t/m 100 plaatsen € 69 per maand, 101 t/m 500 plaatsen € 99 (excl. btw); meer dan 500 plaatsen op aanvraag. Uitbreidingen kosten € 5 tot € 49 per stuk, of € 215 alles-in-één: dat scheelt € 93,00 per maand (30% korting) tegenover alle elf los. Welkomstactie: de eerste 25 klanten betalen voor alles-in-één € 185, en blijven zolang hun abonnement loopt altijd minstens 10% onder de gewone prijs. In de basisprijs zitten: onbeperkt kampeerders, alle modules uit de basis, het beheerdersdashboard en updates. De schermen waar hierboven uitbreiding bij staat (Toegang, ALV & stemmen, Meterstanden, Facturen, Bestellen, Mijn verhuur en het zelf reserveren bij Voorzieningen) horen daar niet bij; die zet u er los of met de bundel bij. Ter vergelijking: een maatwerk-app kost al snel € 15.000, nog vóór het eerste onderhoud. Voor uw gasten: vaste gasten, huurders en kampeerders gebruiken de app gratis. Ook mede-eigenaren betalen niets, tot twee per plaats. Wilt u meer voor uw team, dan zijn er twee optionele uitbreidingen: Medewerkersplanning (€ 30 p/mnd, 10 medewerkers inbegrepen) en het complete Medewerkersdashboard (€ 55 p/mnd met 25 medewerkers, tot 50 medewerkers € 80, daarboven op aanvraag; inclusief planning). Beide maandelijks opzegbaar.
Test de demo nu meteen: u klikt en staat er direct in, zonder account en zonder installatie. Meldt u uw camping aan, dan richt u die zelf in en staat u vandaag nog live. Bevalt het niet, dan stopt u gewoon: maandelijks opzegbaar, vanaf € 69 per maand.
Gratis demo testen Meld uw camping aanKies wat u wilt zien. U krijgt uw eigen demo-omgeving; geen account, geen installatie, en niemand anders ziet wat u doet. Klik gerust overal op, u kunt niets stukmaken.
Let op: deze demo bevat het volledige pakket en beschikt over alle functies. U ziet dus alles wat er is: facturen, nachtregister, reserveringen, ALV en het volledige medewerkersdeel. De demo is ingericht als camping; op uw eigen camping spreekt dezelfde app van staanplaatsen, het sanitair, de campingregels en de campingbeheerder. Wat u straks afneemt bepaalt u zelf.
📱 iPhone of Android? De app is op allebei identiek. Bekijk hem zoals uw kampeerders hem op hun telefoon krijgen: open de telefoondemo. Op uw eigen telefoon? Dan opent de demo direct als echte app.
Liever direct uw eigen camping starten? Meld uw camping aan
Twee bladzijden: wat OurStayOne doet en wat het kost, met de prijzen van vandaag. Als PDF, om door te sturen of uit te printen voor de vergadering.
✅ De brochure staat in uw downloads als OurStayOne-brochure.pdf.
Niets gezien? Open hem nog een keer. Vragen? Mail info@ourstayone.com.
Maak uw campingomgeving aan en rond de eerste maandbetaling af. De prijs hangt af van het aantal plaatsen (vanaf € 69 excl. btw per maand); daarna kunt u direct aan de slag.
